Многое от сотрудника зависит. Если он ценен для компании, то расход в крупную сумму, втихую - это серъёзный сигнал.
На кражу точно не подумал бы, т.к. сотрудник прекрасно понимает, что запросто можно установить расход по его карте.
Решение может быть абсолютно любое логичное, вплоть до того что перевел насчет Навальному, если это в России происходит. Больше подробностей больше, так бизнес не строится.
В любом случае, укзаание на проверку расхода, выяснение обстоятельств, нужно делать. Затем уже проводить "беседу" с сотрудником. 100.000$ - можно спутить моментально на автомобиль, на прочие радости. Сумма, в принципе, небольшая, порядка 3 млн. рублей.
Статья же не раскрывает предмет расхода. А автомобиль я так к слову привёл. Сотрудник мог, допустим, арендовать вертолеты для важных персон, сотрудничающих с компанией. Аренда вертолета удовольствие не из дешёвых.
А вообще, мутный у тебя, Марусь, вопрос. Зачем тебе это? На каких-нибудь курсах MBA дали задачу и предложили проработать варианты её решения?
Почему вопрос мутный? Ты не можешь представить себя боссом, у которого есть подчиненный с таким лимитом расходов (какой де тогда у тебя?!) и к которому бухгалтер приходит с отчетом?
Представить могу. Если, у сотрудника есть право безотчётно тратить весь лимит, то такому сотруднику я ничего в первый раз не скажу. Я лишь поставлю его на контроль.
Фигня какая-то, а не кейс. Сама постановка задачи говорит о том, что в компании учёт и отчётность поставлены через жопу. Решительно не понимаю, как подчинённый без ведома и визы руководителя может самостоятельно взять такую сумму из кассы. И вообще откуда в кассе взялись доллары? Да в таком количестве? А кассовая дисциплина? Даже если предположить, что это был чОрный нал и по "белому" учёту он никак не проходил, тем строже должен быть учёт. В нормальных компаниях сначала приходят к боссу и просят денег на какие-то "вещи", а не ставят перед фактом.
Могу тебя уверить, ситуация легко может быть. Я даже знаю, где сотрудникам выдают карты, на которых весьма приличный лимит. Отчет по факту и тратить можно много на что. Компания иностранная.
Так и не каждому первому попавшемуся сотруднику выдают карту, я полагаю. Да и потом, вполне возможно, что сотрудник заранее подписывает какие-либо договорённости, касательно использования денег на карте. Ответственность за нецелевое использование средств, я думаю весьма серъёзная.
Какая разница? Вопрос про вашу реакцию относительно подчиненного. Прочитай про устройства западных компаний, как там все устроено. Кейс и МВА. Иностранцы многие говорят украл, немногие, что скорее всего закралась ошибка. Никто не начинает рассуждать, что ну у нас же не дают деньги вперед и много тоже не дают.
У твоей задачи неполное условие, чтобы её решить. Например, не хватает информации о том, чем занимается сотрудник, истративший деньги. Это главное.
В таких кейсах никогда нет полного условия. Человека не ставят в рамки, а заставляют думать и размышлять.
Конечная цель раздумий и размышлений сотрудника? Что компании нужно получить в результате действий сотрудника?